Робота з вхідної та вихідною документацією – це один з основних напрямків роботи управління внутрішньої політики. Основне завдання – це опрацювання вхідних та вихідних документів. Напрямок включає:

• Опрацювання пошти міського голови (підготовка проектів резолюцій, аналіз вхідних та вихідних документів, внесення резолюцій у базу «Lotus Notes»).

• Опрацювання пошти департаменту «Адміністрація міського голови».

• Робота з внутрішньою документацією (підготовка проектів листів на підпис міському голові, підготовка проектів доручень міського голови).

• Підготовка проектів телеграм, контроль за їх відправкою до адресатів.

• Підготовка проектів подяк, дипломів міського голови.

• Підготовка проектів розпоряджень (за дорученням міського голови).

• Реєстрація вихідної документації департаменту та управління.

• Проведення перевірок виконання доручень міського голови (у телефонному режимі та виїздами на місця).

• Підготовка ініціативних листі за підписом міського голови.